ניהול תלמידים ותשלומים למורי נהיגה
ניהול תלמידים לא מסתיים בקביעת השיעור הבא. צריך למצוא את הפרטים והמסמכים, לטפל בתשלום ולדעת מה עדיין פתוח. ADI Mobile משלבת ניהול תלמידים עם חשבוניות, קבלות וקישורי תשלום, כדי לעבוד עם המידע במקום אחד.
להדרכה: חשבוניות, קבלות וקישורי תשלוםלהדגמת המערכת למורים
שומרים את המידע של התלמיד נגיש
במערכת המורה מנהלים את התלמידים לצד השיעורים שלהם. לפני שמתחילים לעבוד עם תלמיד חדש, כדאי לבדוק שפרטי הקשר מעודכנים ושברור לכם אילו מסמכים כבר התקבלו ואילו עדיין צריך להשלים.
כלי מסמכי התלמיד מאפשרים לצלם או להעלות תמונות, לשמור אותן בחשבון ולהגדיל או להוריד עותק. בספריית ההדרכה יש סרטון ייעודי למסמכים ולטופס הירוק. כך אפשר להכיר את הפעולות על מסך המערכת לפני שעובדים עם מסמכי התלמידים שלכם.
תהליך עבודה מסודר סביב התשלום
ADI מאפשרת להפיק ולשתף חשבוניות וקבלות, ליצור קישורי תשלום ולעקוב אחר מסמכים פתוחים. כדאי לקבוע לעצמכם זמן קבוע לעבור על הרשומות, כדי שטיפול בתשלום לא יישאר מפוזר בין הודעות ושיחות.
זהו סדר בדיקה מוצע לעבודה במערכת. סוג המסמך ומועד הפקתו צריכים להתאים לנהלי העסק ולהנחיות איש המקצוע שמלווה אתכם.
- בדקו שאתם נמצאים ברשומת התלמיד הנכון ושהסכום נכון.
- השתמשו בקישור תשלום כאשר זו דרך הגבייה המתאימה לכם.
- בדקו את מצב התשלום במערכת לפני שאתם מסמנים שהטיפול הסתיים.
- הפיקו ושתפו את המסמך המתאים, ובדקו אילו מסמכים עדיין פתוחים.
התלמיד יכול לשלם ולחתום מרחוק
קישור תשלום מאפשר לתלמיד לפתוח את הבקשה בטלפון ולהשלים את הפעולה. ADI כוללת גם קישורים ייעודיים לחתימה מרחוק. אלו שני כלים שונים: הראשון מיועד לתשלום, והשני להשלמת חתימה על מסמך.
לפני השליחה, בדקו את הנמען ואת תוכן הבקשה. אחרי השליחה, עקבו אחר השלמת הפעולה במערכת. עצם שליחת קישור אינה מעידה שהתלמיד כבר שילם או חתם.
נותנים לתלמיד גישה עם כללים ברורים
פרטי הגישה לאפליקציית התלמיד מתקבלים דרך המורה. בהדרכה להגדרת האפליקציה אפשר לראות איך יוצרים גישה ואיך בוחרים מה התלמיד יוכל לראות ולעשות, כולל כללי הזמנה וביטול של שיעורים.
התחילו מהכלים שאתם מתכוונים להשתמש בהם בפועל. הסבירו לתלמיד איך נכנסים, מה אפשר לעשות באפליקציה ואיך פונים אליכם כשצריך לעדכן פרט או לשאול על תשלום.
שאלות נפוצות
האם קישורי תשלום וחתימה מרחוק כלולים במחיר?
כן. המחיר הוא ₪100 לחודש למשתמש לפני מע״מ, וכולל AI, חתימה מרחוק וקישורי תשלום. לבתי ספר עם יותר ממורה אחד יש לפנות למשרד לקבלת הצעה.
האם לימודי תיאוריה כלולים באותו מחיר?
לימודי תיאוריה מוצעים בתוספת ₪10 לחודש למורה, לפני מע״מ.
איפה רואים את הפעולות במערכת?
בהדרכת ״חשבוניות, קבלות וקישורי תשלום״ רואים הפקה ושיתוף של מסמכים, יצירת קישורי תשלום ומעקב אחר מסמכים פתוחים.
איך זה יתאים ליום העבודה שלכם?
ספרו לצוות ADI איך אתם עובדים היום. נעבור על הכלים, המחיר ואפשרויות ההצטרפות ונענה על השאלות שלכם.
מדריכים למורי נהיגה
כלים ליום העבודה: מהיומן ועד לניהול בית הספר.