תוכנה לניהול בית ספר לנהיגה

בוחנים את המערכת לפי יום עבודה של הצוות

הכינו דוגמה פשוטה: כמה מורים עובדים באותו יום, אילו רכבים זמינים, אילו שיעורים וטסטים מתוכננים ומה המשרד צריך לדעת. בשיחה עם צוות ADI אפשר לעבור על הדוגמה ולבדוק אילו כלים מתאימים לאופן העבודה שלכם.

ADI כוללת ניהול מורים, רכבים ותלמידים, סידור עבודה, חשבונות ודוחות. עצם קיומו של כלי ברשימה לא עונה על כל שאלה תפעולית. כדאי לראות את הפעולה הרלוונטית ולוודא שהיא מתאימה לחלוקת העבודה בין המורים למשרד.

מכניסים גם את הרכב לתמונת הניהול

ניהול רכב כולל יותר משיבוץ לשיעור. בהדרכת הרכב של ADI מוצגים עדכון קריאות קילומטרים, הפקת דוחות ותיעוד טיפולים, עלויות ותמונות של חשבוניות. אלה פרטים שכדאי לשמור בצורה עקבית ולא רק כשהגיע מועד הטיפול הבא.

בבית ספר עם כמה רכבים, הגדירו בתוך הצוות מי מעדכן את הנתונים ובאיזו תדירות. לקראת שיחת ההיכרות, הכינו את רשימת הרכבים ואת סוגי המידע שאתם רוצים לעקוב אחריהם ובקשו לראות את המסכים המתאימים.

שאלות שכדאי להביא לשיחת ההיכרות

רשימת שאלות שמבוססת על העבודה שלכם שימושית יותר מרשימת תכונות כללית. התחילו ממה שמייצר עבודה כפולה היום, ובקשו לראות איך אותו תהליך נראה ב־ADI.

• איך ניגשים למידע על המורים, התלמידים והרכבים?
• איך נראה שינוי בסידור העבודה במהלך היום?
• אילו חשבונות ודוחות מתאימים לצורכי בית הספר?
• איך מחלקים את העבודה ואת הגישה בין המורים למשרד?
• אילו פרטים צריכים להכין לקראת תחילת העבודה?
• מה כוללת ההצעה לבית הספר ואיך נקבע המחיר למספר המורים שלכם?

מסכמים את ההתאמה לפני שמצטרפים

למורה יחיד, המחיר המפורסם הוא ₪100 לחודש למשתמש לפני מע״מ, כולל AI, חתימה מרחוק וקישורי תשלום. בית ספר עם יותר ממורה אחד פונה למשרד לקבלת הצעה. לימודי תיאוריה מוצעים בתוספת ₪10 לחודש למורה לפני מע״מ.

בשיחת ההיכרות עוברים על הכלים, המחיר ואפשרויות ההצטרפות. כדאי לסכם מי יהיו המשתמשים, אילו כלים נחוצים לכם ואילו שאלות נשארו פתוחות. אם יש מידע במערכת קודמת, שאלו מראש מה אפשר להעביר ובאיזו דרך; אל תניחו שכל העברה נתמכת.

שאלות נפוצות